Con il planning di ePrenotazioni gestire la tua struttura sarà semplicissimo.
Potrai scegliere tra diverse visualizzazione personalizzandolo in base alle tue esigenze in versione giornaliera, mensile o trimestrale.
Direttamente dal planning sarà possibile:
Il planning ti permetterà di avere una visione in tempo reale delle prenotazioni che arrivano dal tuo sito, dai portali OTA o raccolte direttamente dal tuo personale.
L’estensione della gestione prenotazione sul sito della tua struttura, consentirà al cliente di verificare la disponibilità e visualizzare immediatamente il preventivo.
Nella tua area riservata potrai monitorare e aggiornare il planning della struttura in qualsiasi luogo e con qualsiasi device. I dati presenti saranno sincronizzati automaticamente dal PMS.
Attraverso il modulo check-in online le procedure di accettazione sono semplificate.
Una email invita il cliente alla compilazione dei dati necessari per completare le procedure di check-in.
I dati ricevuti sono inseriti nella procedura per essere utilizzati per Alloggiati Web e ISTAT.
Nulla risulta più simpatico ai tuoi clienti della chiarezza e la prontezza di risposta alle loro domande.
ePrenotazioni si fa apprezzare proprio per questo.
Preventivi accattivanti consentiranno al tuo cliente di visionare le diverse proposte e i diversi servizi offerti. Attraverso una comoda chat potrai rispondere alle sue richieste e aiutare il cliente a confermare l’opzione adatta a lui.
Card, braccialetti o portachiavi sostituiscono il contante e contribuiscono a rendere comoda, oltre che piacevole, la vita dei tuoi ospiti. E il tuo business incrementa in perfetto automatismo.
Attraverso il software sarà possibile aggiungere i diversi servizi o prodotti acquistati dai tuoi ospiti.
Ciascun punto vendita, che sia bar, negozio o SPA, avrà a disposizione una videata semplice ed intuitiva, con l’immagine dei prodotti di propria competenza, divisi per tipologia, per inserire l’addebito.
Sarà possibile emettere immediatamente lo scontrino fiscale, procedere con l’addebito della consumazione alla camera o scalare l’importo dalla carta prepagata.
I servizi aggiuntivi che proponi integrano positivamente il rendimento della tua attività, ma sono noiosi da conteggiare.
Con ePrenotazioni tutto segnato, tutto sotto gli occhi, tutto gestito nei diversi luoghi della tua struttura e tutto collegato alla prenotazione. Una semplice videata aiuterà il tuo collaboratore nella gestione dell’addebito, che sia esso in aggiunta alla prenotazione, già pagato o a scalare in una tessera prepagata.
La situazione di ogni singola camera perfettamente rappresentata sul tuo monitor.
Anomalie, immagini, segnalazioni del personale: una gestione impeccabile per clienti compiaciuti.
Consegni biciclette, monopattini, teli mare o altro al tuo cliente? Tiene sotto controllo quanto gli hai affidato e in qualsiasi momento potrai decidere se e quanto procedere con l’addebito.
Con il modulo noleggi è possibile tenere sotto controllo i prodotti consegnati al cliente. Sarà possibile procede all’addebito del servizio al conto della camera o emettere direttamente la ricevuta.
Il modulo consente di gestire il noleggio anche attraverso le tessere prepagate.
La situazione di ogni singola camera perfettamente rappresentata sul tuo monitor.
Anomalie, immagini, segnalazioni del personale: una gestione impeccabile per clienti compiaciuti.
Grazie al modulo pulizie è possibile pianificare le attività dei diversi operatori e visualizzare sul planning la situazione della camera.
Con qualsiasi smartphone, sarà possibile comunicare alla reception lo stato di pulizia della camera ed eventuali segnalazioni.
Le foto e/o segnalazioni saranno visibili sul planning.
Con ePrenotazioni puoi tenere sotto controllo anche i documenti in ingresso, dall’ ordine fornitore al pagamento, attraverso la registrazione dei documenti di consegna della merce e delle fatture ricevute fino alla creazione della presentazione dei bonifici.
La codifica degli articoli, con la definizione delle classificazioni di appartenenza, consente di ottenere delle statistiche per tipologia di prodotto trattato.
Inoltre la possibilità dell’indicazione del costo standard può essere un primo riferimento per la determinazione dei diversi listini.
La creazione dei documenti consente la movimentazione automatica del magazzino e la realizzazione delle relative stampe.
Per una facile visione della tua azienda puoi effettuare una serie di interrogazioni sui movimenti di magazzino, sui documenti registrati o sulle scadenze inserite.
Gestire la tua sala non è mai stato così semplice, puoi gestire le prenotazioni dei tavoli attraverso un planning grafico e stampare il planning di preparazione dei tavoli.
Attraverso il software sarà possibile gestire la comanda del tavolo ed inviare direttamente gli ordini alla cucina.
Sarà inoltre possibile inviare i conti in sospeso al conto della camera su ePrenotazioni per avere un’unica ricevuta o fattura a fine soggiorno.
Nel caso in cui la struttura sia già provvista del software per la gestione della ristorazione sarà possibile valutarne l’integrazione.
E’ possibile digitalizzare il menù del tuo ristorante, basterà inserire le diverse proposte e il tuo cliente potrà leggere il menù comodamente dal suo smartphone.
È finita l’epoca della compilazione manuale delle schede alloggiati sul sito della Questura e Istat: ePrenotazioni provvede ad effettuarla automaticamente, in modo rapido e sicuro.
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