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Planning

Con il planning di ePrenotazioni gestire la tua struttura sarà semplicissimo.

Potrai scegliere tra diverse visualizzazione personalizzandolo in base alle tue esigenze in versione giornaliera, mensile o trimestrale.

Direttamente dal planning sarà possibile:

  • gestire un nuovo arrivo o modificare i dati già inseriti
  • gestire le prenotazioni di gruppi
  • creare preventivi dei soggiorni
  • visualizzare lo stato della pulizia della camera
  • visualizzare la mappa interattiva della struttura.

Il planning ti permetterà di avere una visione in tempo reale delle prenotazioni che arrivano dal tuo sito, dai portali OTA o raccolte direttamente dal tuo personale.

L’estensione della gestione prenotazione sul sito della tua struttura, consentirà al cliente di verificare la disponibilità e visualizzare immediatamente il preventivo.


Nella tua area riservata potrai monitorare e aggiornare il planning della struttura in qualsiasi luogo e con qualsiasi device. I dati presenti saranno sincronizzati automaticamente dal PMS.

Check-in online

Attraverso il modulo check-in online di ePrenotazioni le procedure di accettazione sono semplificate.
Una email invita il cliente alla compilazione dei dati necessari per completare le procedure di check-in.

I dati ricevuti sono inseriti nella procedura per essere utilizzati per Alloggiati Web e ISTAT.

Preventivi smart per te e i tuoi clienti

Per avere conferma ai tuoi preventivi, nulla risulta più efficace della chiarezza e della prontezza di risposta alle domande dei tuoi clienti.
ePrenotazioni si fa apprezzare proprio per questo.
Preventivi accattivanti consentiranno al tuo cliente di visionare le diverse proposte e i diversi servizi offerti.

Una comoda chat ti consentirà di rispondere e aiutare il cliente a confermare l’opzione adatta a lui.

Dispositivi prepagati

Card, braccialetti o portachiavi sostituiscono il contante e contribuiscono a rendere comodo il soggiorno dei tuoi ospiti.

Il software ePrenotazioni ti consente di aggiungere i diversi servizi o prodotti che offri e ciascun punto vendita, che sia bar, negozio o SPA, avrà a disposizione una schermata semplice ed intuitiva per scalare l’addebito.

Gestione degli Extra

ePrenotazioni ti consente di gestire e visualizzare tutti gli extra acquistati dai tuoi clienti che siano prodotti o servizi. Una semplice schermata ti aiuterà nella gestione dell’addebito, in aggiunta alla prenotazione, già pagato o a scalare in una tessera prepagata.

Noleggi

Consegni biciclette, monopattini, teli mare o altro al tuo cliente?
Con il modulo noleggi di ePrenotazioni è possibile tenere sotto controllo i prodotti consegnati al cliente e procedere all’addebito del servizio al conto della camera o emettere direttamente la ricevuta.
La gestione del noleggio potrà essere effettuata anche attraverso le tessere prepagate.

Gestione pulizie e servizi

Grazie al modulo pulizie di ePrenotazioni è possibile pianificare le attività dei diversi operatori e visualizzare sul planning la situazione della camera.

​Con qualsiasi smartphone, sarà possibile comunicare alla reception lo stato di pulizia della camera ed eventuali segnalazioni.
Le foto e/o segnalazioni saranno visibili sul planning.

Fornitori e magazzino

Con ePrenotazioni puoi tenere sotto controllo gli acquisti dall’ordine fornitore al pagamento, attraverso la registrazione dei documenti di consegna della merce e delle fatture ricevute fino alla creazione della presentazione dei bonifici.

Per una facile visione della tua struttura puoi effettuare una serie di interrogazioni sui movimenti di magazzino, sui documenti registrati o sulle scadenze inserite.

Planning servizi e tavoli

Gestire le prenotazioni dei tavoli, del parcheggio, della SPA, della spiaggia o del tuo personale, non è mai stato così semplice.

Con ePrenotazioni sarà possibile inviare tutti i servizi utilizzati dal tuo cliente al conto della camera per avere un’unica ricevuta o fattura a fine soggiorno.

ePrenotazioni si integra con i software già presenti in struttura per la gestione della ristorazione.

E’ possibile digitalizzare il menù del tuo ristorante, basterà inserire le diverse proposte e il tuo cliente potrà leggere il menù comodamente dal suo smartphone.

Prenotazione Menù

ePrenotazioni ti permette di ottimizzare l’organizzazione della cucina, nei tempi e negli acquisti, attraverso la prenotazione anticipata dei piatti proposti ai vostri clienti.

ISTAT e Questura in un click

ePrenotazioni provvede ad effettuarla automaticamente, in modo rapido e sicuro, l’invio dei dati alla Questura e all’ISTAT senza la necessità di accedere ai portali.